Freelance : comment calculer votre objectif de chiffre d'affaires
Comment calculer son objectif de chiffre d’affaires est une question récurrente pour de nombreux freelances, surtout en début d’activité. Et c’est une question très importante, car c’est la base pour calculer le tarif minimum auquel vous facturerez vos prestations. Je vous rassure, avec un peu de méthode, on y arrive facilement.
Votre objectif de chiffre d’affaires dépend de 2 éléments essentiels :
- Vos dépenses personnelles et professionnelles
- Votre temps « facturable »
Il faut donc commencer par calculer ces deux éléments pour en déduire le troisième…
Commençons par calculer les dépenses
Elles s’articulent autre de deux catégories :
- Vos dépenses privées obligatoires et facultatives
- Vos dépenses professionnelles
Quand vous aurez listé vos dépenses, grâce à mes conseils ci-dessous, faites-en le total annuel.
Les dépenses privées
Les dépenses obligatoires : ce sont les dépenses de logement, d’alimentation, d’assurance, de transport, d’habillement et d’épargne et les impôts sur le revenu et sur votre habitation…
Les dépenses facultatives : ce sont les dépenses de loisirs et vacances…
Vous remarquerez que je mets les dépenses d’épargne dans la catégorie obligatoire – oui ! Pour assurez votre bien être à long terme et faire face aux accidents de la vie, car il y en a toujours, il est indispensable d’épargner.
Les dépenses privées dépendent de vos objectifs personnels et de votre situation familiale. En effet, si vous êtes marié.e et avez des enfants, vos dépenses seront différentes de quelqu’un qui est célibataire. De même pour l’endroit où vous vivez, ou encore si vous êtes locataire ou propriétaire…
De même, vous pouvez choisir de vous « priver » de loisirs pendant quelques mois ou années, mais soyez bien conscient.e que ce n’est pas une situation saine à long terme, et qu’il faut que vous en teniez compte à un moment donné.
En cadeau bonus gratuit, j’ai préparé un workbook pour vous guider dans vos calculs, n’hésitez pas à le télécharger !
Les dépenses professionnelles
Cela dépend bien entendu de votre activité, si vous avez un business de service pur ou de production, stockage et vente de produit. Dans ce dernier cas, un compte de résultat et un bilan prévisionnels sont indispensables pour bien évaluer les charges de votre activité. Je prends ici l’exemple d’un freelance créatif : graphic designer, motion designer,…
Pour un freelance créatif, vos dépenses professionnelles regroupent par exemple :
- votre site web (création, maintenance, hébergement),
- vos outils professionnels (suite Adobe, logiciels de développement…),
- vos coûts de publicité,
- vos coûts de déplacement,
- votre matériel professionnel (ordinateur, téléphone, tablette, etc…)
- vos coûts de télé-communication,
- éventuellement un abonnement à un espace de co-working,
- vos assurances professionnelles, retraite et santé,
- vos coûts de formation.
Mais cela ne s’arrête pas là. Vous devrez aussi rémunérer les prestataires dont vous aurez besoin pour vous conseiller, notamment un comptable et un juriste.
Un élément important à prendre en compte dans vos dépenses professionnelles, c’est que certaines seront fixes, d’autres variables en fonction de votre activité et enfin d’autres amortissables sur quelques années. Par exemple, l’achat d’un ordinateur tous les 3 ans est un investissement amortissable sur 3 ans, vos dépenses publicitaires sont plutôt variables en fonction de vos objectifs de campagne. Enfin, certaines dépenses sont fixes au mois ou à l’année, par exemple vos coûts de télé-communication.
Enfin, sachez que vous avez la possibilité de diminuer votre montant d’impôt grâce à des techniques d’optimisation fiscale : pour cela prenez conseil auprès d’un comptable !
évaluons maintenant votre temps facturable
Erreur à éviter absolument : penser que tout votre temps de travail est facturable. C’est faux. Pourquoi ? Parce que vous devrez investir du temps pour vous former, prospecter, faire vos tâches administratives. Ce temps n’est pas directement facturable, mais vous devez absolument en tenir compte dans votre calcul, car il est indispensable à votre activité.
Vous devez donc estimer vos différents « temps » pour calculer son temps « facturable ». Voici quelques pistes :
- Comptabilité/administratif – 1h/semaine – ce n’est pas une tâche passionnante, doc je vous conseille de la faire régulièrement pour éviter la charge morale (idée du dentiste)
- Commercial/prospection – ne pas attendre d’avoir une baisse d’activité car sentiment d’urgence négatif – 0,5j/semaine
- Communication – faites votre pub ! Site internet/book, content creation, social media – 2h/semaine
- Veille et études (réserver sur le soir ou matin) – 2h/semaine
- Formation, développement personnel – 1j/mois
- Networking (entretien et développment) – 2h/semaine
- Production – le reste ! 2/3 du temps environ
- Temps perso : vacances, sport, obligations, sorties…
Quand vous avez listé vos activités et évalué le temps nécessaire, faites le total par semaine, mois et année.
Comptez sur le fait que sur 5 jours de travail, vous consacrez environ 3 jours à des activités purement productives que vous facturerez. Donc si on part d’un total de 250 jours ouvrés/an (en déduisant les weekends et jours fériés), il vous reste environ 150 jours de « purement » productifs, c’est à dire facturables. Et oui !
COnclusion
Donc prenons l’hypothèse que vous avez un total de dépenses personnelles + professionnelles de 2800€/mois, en ajoutant vos cotisations et impôts, vous devez viser un chiffre d’affaires d’environ 50.000€, soit >4.200€/mois ou 340€/jour.
J’espère que ce découpage vous aura été utile. Attention, il s’agit bien sûr d’indications, et je vous conseille vivement de prendre conseil auprès d’un comptable qui vous guidera compte tenu de votre situation spécifque, tant pour l’évaluation de vos charges, cotisations et impôts que pour les pistes d’optimisation fiscale.
Mon objectif ici est de vous proposer une base de réflexion déjà bien complète qui vous permettra d’évaluer votre situation, que vous soyez en train de lancer votre activité ou que vous ayez commencé depuis quelques années.
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Et si vous avez besoin de conseils ou d’un accompagnement personnalisé, contactez-moi 